7 méthodes Agile à appliquer en télétravail

Vous essayez de rester agile tout en télétravaillant ? Vous avez peur de ne pas pouvoir livrer votre projet à temps ? Nous vous aidons à organiser vos sprints à distance grâce à une série de conseils et astuces.

1. Comment gérer un Sprint Planning à distance ?

La Scrum Master décide de ce qui peut être livré pendant le sprint, et comment cela sera fait. Même si l’équipe n’est pas réunie, cela créera de la transparence, un objectif commun et renforcera ainsi la motivation de l’équipe.

Comment procéder

• Partagez vos écrans en faisant glisser des éléments du backlog produit à la liste des sprints pour garder un aspect visuel !
• Assurez-vous que votre équipe est disponible et que chacun peut s’exprimer
• Prévoyez un créneau hebdomadaire de réunion fixe (même heure, même jour)
• Rendez disponible en ligne et visible par tous, le backlog produits et les sprints mis à jour
• Utilisez planningpoker.

💡 Conseils : Pourquoi ne pas nommer un champion du sprint ? Il sera chargé d’organiser et de faciliter les workshops à distance.

2. Comment animer votre Daily Stand-up à distance ?

Cette réunion de 15 minutes organisée en début de journée aide l’équipe à se synchroniser et à s’aligner sur le planning des prochaines 24 heures. Lors du télétravail, le Stand up quotidien est d’autant plus important qu’il y a moins de communication informelle et directe avec vos collègues. Elle permet également d’identifier les obstacles qui ralentiraient l’équipe !

Comment procéder

• Choisissez les bons outils. Chez World of Digits, nous utilisons Teams pour les réunions en ligne et le système kanban.
• Veillez à programmer la réunion à l’avance.
• Rendez la réunion visuelle (allumez votre caméra).
• Laissez tout le monde parler.

💡 Conseils : Posez-vous ces 3 questions clés Qu’avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd’hui ? Qu’est-ce qui ne va pas bien et sur quoi pourriez-vous avoir besoin d’aide ?

3. Comment gérer à distance un retard du Product Backlog ?

La phase d’affinement du Product Backlog a pour but d’ajouter des détails, des estimations et de commander des articles, afin de créer des témoignages d’utilisateurs qui pourront être inclus dans le prochain sprint. En réfléchissant sur les points du backlog avant la réunion de planification du sprint, afin d’en réduire la longueur. Avoir un carnet de commandes à jour permet à toutes les parties prenantes d’être au courant des évolutions prévues sur le produit.

Comment procéder

• Examinez chaque élément à tour de rôle et déterminez la faisabilité du prochain sprint : choisissez le bon outil de communication et partagez votre écran.
• Vérifiez que tout le monde a une compréhension commune et globale des points : laissez les développeurs, à tour de rôle, expliquer ce qu’ils ont compris, comment ils vont procéder et s’il n’est pas nécessaire de subdiviser un point supplémentaire.
• Gardez à l’esprit la vision produit
• Utilisez des outils de vote en ligne comme pointingpoker.com

💡 Conseils : Surcommuniquez : Restez claire mais synchronisez-vous tôt et souvent, des choses inattendues peuvent se produire et c’est aussi très bien. Le plus important est de communiquer le plus tôt possible afin de prendre des décisions rapidement.

4. Comment faciliter la révision à distance de la Sprint Review (SR) ?

Étape durant laquelle l’équipe scrum présente les ajouts et discute de ce qui a été fait dans le sprint précédent. Cela vous permet de recueillir et de traiter les commentaires des parties prenantes, d’adapter le product backlog si nécessaire et de favoriser la collaboration.

Comment procéder

• Présentez les caractéristiques qui seront évaluées pendant la RS dans une invitation par e-mail aux parties prenantes.
• Présentez une application de démonstration pour permettre aux parties prenantes d’explorer elles-mêmes les nouvelles fonctionnalités.
• Faites un tour d’introduction de la table virtuelle si vous ne connaissez pas tout le monde
• Demandez spécifiquement de quel feedback vous avez besoin et évitez les questions vagues telles que “des commentaires ?” qui ouvriraient la porte à des commentaires sans rapport avec votre sprint
• Si plusieurs stories doivent être évaluées, concentrez-vous sur le scénario le plus important pour chacune d’entre elle

💡 Conseils : Utilisez des post-it pour recueillir et accrocher les commentaires au fur et à mesure de la réunion

5. Comment faciliter un sprint rétrospectif à distance ?

Pendant la rétrospective du sprint, l’équipe scrum s’inspecte elle-même et crée un plan d’améliorations à mettre en œuvre lors du prochain sprint. C’est un excellent moyen de reproduire vos succès et de tirer les leçons de vos échecs. C’est encore plus important lorsque vous travaillez à distance, car vos collègues n’ont pas de contacts directs pour communiquer et interagir.

Comment procéder

• Veillez à ce que tout le monde participe et soit entendu.
• Allumez vos webcams pour maximiser l’interaction sociale.
• Choisissez le bon outil en ligne qui peut recueillir les réactions de chacun sur une seule plateforme, par exemple miro.com.
• Choisissez un nombre réaliste de sujets à résoudre lors du prochain sprint.
• Surprenez l’équipe, soyez créatifs ! Trouvez de l’inspiration sur funretrospectives.com

💡 Conseils : Commencer / Arrêter / Continuer (par quoi devrait commencer l’équipe / sur quoi devrait-elle s’arrêter / sur quoi devrait-elle continuer ?). Cette méthodologie est destinée à développer rapidement des idées. Regroupez les sujets et hiérarchisez ensuite les actions pour chacun d’entre eux.

6. Suivi de l’avancement des projets

Mesurer l’état actuel du projet et l’effort restant avant la prochaine mise en production afin d’organiser efficacement le travail. Toute l’équipe travaillant à domicile, il est crucial d’être transparent sur l’état d’avancée du produit/projet. Cela permet également d’identifier les ralentissements et les obstacles potentiels. Cela permet d’organiser efficacement le travail, de s’assurer que les ressources sont utilisées correctement et enfin de respecter les délais.

Comment procéder

• Établissez une définition pertinente de “Fait” avec toute l’équipe scrum pour s’assurer que vous ne « rouvrez » pas certaines tâches.
• Créez un tableau de bord en ligne pour votre sprint, votre projet ou toute granularité qui vous intéresse afin d’assurer la transparence en temps réel.
• Mettez à jour la vitesse de travail de l’équipe et surveillez les variations soudaines de cet indicateur plus fréquemment que d’habitude.
• Vous pouvez envoyer un courriel quotidien ou hebdomadaire avec un récapitulatif des progrès, de ce qui se déroule correctement et des points de blocage.

💡 Conseils : Vérification ou contrôle : si vous demandez constamment à l’équipe si elle a terminé ses tâches, alors vous la surveillez. Il vaut mieux vérifier avec votre équipe et savoir comment se déroulent leurs projets sans leur donner l’impression d’être sous surveillance constante. Et surtout, vous serez en bien meilleure position pour fournir les ressources et l’aide dont votre équipe a besoin.

7. Agile : Test & Livrable

L’objectif de l’équipe de développement est de fournir une amélioration des fonctionnalités du produit à chaque sprint. Si le livrable répond à la définition que vous vous êtes fixé de « fait », le PO peut choisir de le diffuser immédiatement. La plupart du temps, la définition de “fait” comprend également certains critères de test. Mais le test n’est pas une phase à part, le développement et le test se font de manière interactive et incrémentale. L’objectif des tests est d’assurer une amélioration constante qui répond aux exigences du client.

Comment procéder

• Maintenez une bonne communication avec l’ensemble de l’équipe pour assurer un contrôle continu.
• Veillez à ce que l’équipe et les parties prenantes concernées aient un accès à distance à vos travaux.
• Assurez-vous que tout le monde ait une bonne compréhension des critères de test et de la définition de “fait”.
• En tant que PO, (sur)communiquez à votre équipe et aux parties prenantes avant et après chaque livrable.
• Assurez-vous que les utilisateurs clés et l’équipe du helpdesk sont informés des nouvelles fonctionnalités.

💡 Conseils : Assurez-vous qu’une note de mise à jour est disponible en ligne, résumant les modifications apportées à l’amélioration du produit.

Vous avez besoin d’aide pour mener à bien vos projets agiles à distance ? N’hésitez pas à nous contacter.

Ecrit par la Tribu PM